项目超范围交付,90%的项目经理都没做对!
醉蝶大笔记
2024-04-01 00:02:49
[扯脸H]对于项目经理而言,范围管理是不少人头疼的问题
[doge]在确定范围和项目管理的整个过程中,常见的问题之一就是范围蔓延
1、一旦项目范围蔓延,所带来最明显的影响之一就是成本增加[哭惹R]
2、增加更多的功能不仅消耗了项目预算,而且也推迟了完工时间,导致项目按时完成之间可能的潜在利润损失[哭惹R]
3、另外,范围蔓延还可能使最终维护成本更高,从而减少了更新、更高效的系统本应实现的利润[哭惹R]
4、更重要的是客户及干系人不满意[哭惹R]
[汗颜R]那么?
是什么原因导致了项目范围蔓延?
又该如何避免项目范围蔓延呢?
下面来看华为高级讲师张正新的解答!!(详情看图)
✅变更可以作为一个项目撬动整个组织的资源去做。组织团队成员进行分工协作,有人唱苦肉计,有人演激情戏……
✅已经做了的事情要想办法让客户接受和认可,这是变更的基础。要让客户在情感上同情我们,在理性上赞同我们(让客户理解我们所做事情的价值)。
✅跟客户谈变更的时候需要注意:
1.客户不是一块铁板,而是一个个的个体,客户里面肯定有我们的同情者和支持者,我们要从中找到一个coach(对客户的组织流程比较熟悉的人),他可以带着我们往前走。
2.客户不支持变更的情况,要先想办法搞清楚他不支持的真实原因(很多时候真实原因不见得摆在台面上),再思考对策。
3.即使变更失败,学费也不能白交——
(1)让客户认可我们所做事情的价值,为后续的合作打下基础;
(2)内部复盘是哪个节点出了问题,找到方法和改进点,避免下次再出现同样问题。
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