今天再给大家分享一个职场反直觉的认识:有时候汇报坏消息反而要比汇报好消息更要快一点、更要及时一点,因为你永远不知道会不会有人在你面前提前跟领导汇报这个坏消息,然后把锅甩给你。 那怎么汇报坏消息呢?就是你不要把这个东西当成是一个问题跟领导汇报,而是要把这个东西当成是一个暂时失控,但你已经掌握了整个情况,并且找到一个积极的突破口,跟领导汇报这一整个过程。 今天再给大家分享一个马哥的职场真实经历,马哥就是我老公。故事是真实的,但有些地方可能经过模糊处理,大家就听个大概的意思和思路就行。 马哥那时候,公司其中一个业务是做人事的后台系统。有一次,他跟他们的销售总监去出差,去甲方爸爸那边,想让甲方爸爸用他们的系统。到了之后,接待他们的是那家公司的HR。那公司HR听了他们的介绍之后,就委婉地说,他要跟他老板商量一下,他们老板对这个系统的功能可能还不是特别了解。言下之意就是暂时不想用你们的系统。 马哥听出了这个言下之意,他刚想说一些话挽回一下局面,销售总监一步上前说了一句非常要命的话,他说:“那这样,我让我们的CEO后续跟你们老板具体介绍一下这个功能。”马哥一听,心里就咯噔一下,因为CEO是一个公司的底线,是不可退让的一步。人家HR明明就是随便找了一个借口来搪塞我们,我们最后还把CEO推出去了,这不是火上浇油嘛。 于是马哥立马接话说:“诶,姐,我有空。那什么时候您帮我约一下你们的老板,我跟你们老板介绍一下功能。” 这个时候,HR肯定会同意,因为他刚刚的理由就是为了拒绝你们,如果这个时候你给他一个台阶下,他肯定会接着说:“好呀,没问题呀,就是我们的老板最近可能比较忙,可能不太约得到。”但是没关系,马哥的目的已经达到了。马哥的目的就是想要制造一个积极的链接、一个积极的突破口。 下面重点来了,这个项目明显黄了,所以马哥一回到公司,就立马要跟老板汇报,而且必须抢在销售总监前面汇报这个事情。为什么?大家想一下,如果销售总监这个时候心情不好,非常郁闷,觉得他们搞砸了这个单子,想找马哥背锅的话,他会怎么跟老板说? 大概率会说:“老板呀,这次这个项目黄了。人家HR说他们老板还不太清楚这个功能,我本来想说让您跟人家老板沟通一下的,结果马哥他不太同意,他非要抢着说,不然人家客户好像不太乐意的样子。”朋友们,这要是让销售说了,马哥真是跳进黄河都洗不清了呀。 所以他不会让自己陷入这个被动的局面,必须提前跟老板做汇报。他是怎么跟老板说的呢?他先和老板说,人家甲方爸爸的言下之意是对我们的产品不感兴趣,但销售总监可能没有get到人家HR的深层次意思,他现场提议说要您亲自去跟对方的老板解释这个产品的功能。 “老板,我立马把这件事情给压下来了,因为您是公司最后的底线,如果人家老板拒绝了您的需求,我们就一点退路都没有了。但我无所谓啊,我是小喽喽,所以我把自己推出去了,主动说我可以跟他们介绍产品。后面即使这个老板骂我也无所谓,因为我是小喽喽,您还可以跟人家老板产生积极的链接。而且人家HR也口头同意了,我继续和他们沟通、产生链接,所以虽然这次没有谈拢,但是这个口子还在,我们后面还有机会。” 马哥跟我说,他的这个回答堵死了以后销售总监万一哪天不开心,在老板面前说他坏话的可能性,也向老板传递了积极的信号,最后还在老板面前维护了一下他的身份,简直一举好几得。
