出入库原来有大学问 - 文化资讯(藏书网)

我在单位管理着公职人员的采购和出入库动态管理和报账，看起来很简单，做起来却没那么容易，必须非常细致、小心，一个地方对不上就会给自己和单位招来麻烦。 [樱花R] 王卫琴来自央企一线，有20年的管理和实务实战经验，在这个领域是有经验和发言权的，能够给企业的管理者和员工提供许多有效的方法，这是我选择北京大学出版社《公司内部控制基础与实践》的主要原因。 [樱花R] 她写这本书的初衷是针对民营企业和众多对内部控制有需要的中小企业家及管理者，可是身为一线员工的我，虽然不是企业的核心，但是从大处着手，从小处着眼，提高自己的眼界和见识，站在领导层的角度去落实具体事务也是很有必要的。 [樱花R] 我从书中了解到所谓出入库管理在真正意义上是财务控制。做好这些有“三”步曲，限制无关人员接触重要的资料和物料；定期或不定期对库存进行盘点，盘点完和记录进行核对，看看是否存在东西丢失、记录不全的问题存在；定期与客户、供应商等核对往来账目，看看是否有遗漏、错误的问题。最重要的是运营分析控制。要与当年平均比和上个月对比等，在对比中及时发现问题，进行管控和纠正。 [樱花R] “事情做的不在多，在于做到位”这句话对我工作上的启发很大，做事情如果不到位，企业要的是50个40寸的圆饼，厂商交的货是40个50寸的圆饼，如果没有字面的材料，就容易推诿扯皮，看到这里我才深刻清楚做事情留下书面材料和痕迹，是在保护自己。为什么前任财务离职时还要把单位的数据带走，就是为了防止出现说不清楚的情况发生，从大处讲也是同作者所言，界定大家的责任，让内部控制以看得见的方式实现。 [樱花R] 在接触这本书之前我认为采购就是买东西，工作内容与学历无关，无非是和供应商杀价，催货和付款。甚至还有人觉得这个差事“很肥”，有回扣可以捞。而负责采购的部门很大程度上是个“是非地”。 [樱花R] 关于采购业务，作者列出了详细的流程图，分解的很细致。比如，买东西要关注合理性，而不是越多越便宜越好；量小、金额少的物资经过大量的审批环节，多轮询价、比价，看似提高采购质量和效益，实际上也增加了采购的流程和成本… [樱花R] 通过这本《公司内部控制基础与实践》我对我手上的采购、出入库管理有了更深刻的认识，也明白领导“不信任”的源头在哪里，现阶段的工作哪些地方可以改进，书里的案例、图表都非常的清晰、易懂，提出的具体方法在实际工作中具有很高的可行性。