五大招手把手教你真的摆脱事务性工作～

最近总能刷到一些“不要沉溺于事务性工作，要摆脱事务性工作”的帖子 作为曾经的老办公室人，我真的很想呵呵，如果有可能，谁愿意沉溺这些琐碎麻烦的工作呢？ 🌿如果你是部门负责人，你可以摆脱，交给下属即可 但是作为最基层的员工，除了自己干，还能甩给谁呢？ - 花姐这里给出五条解决方法: 1️⃣心态扭转 请抱着“凡事发生必有利于我”的强者心态 既然这项工作必须得做 那就看怎么样能更舒服更巧妙去做 与其反抗，不如想办法改善接受 2⃣️巧妙运用各种方法流程化，简便化事务性工作 有的工作一旦你接触了，很难甩开 因为一套流程非常琐碎和麻烦 所以你要把这项工作流程化简便化 这样一旦有机会，你可以把它顺利的交出去 🌿比如:报表工作，如果你每个表格发放出去，回来再自己汇总，多累 但如果你直接采用多人在线编辑，最后直接导出excel即可，会省下大量的汇总时间 🌿再比如，下通知，如果你一个传真一个传真的发送，一个电话一个电话的通知那会很累人 但是如果你在前期把经常打交道的单位整理出一份邮箱地址表 下通知的时候直接选中所有需要通知的单位，再选中已读回执选项。那么过段时间只需要通知一下没有点开的单位即可 3⃣️建立台账，定期查阅使用 建立好台账 一来，可以把各种琐碎工作成果化，这样这些零散活就可以拿的出手了 二来，如果有人接替你的工作，那么只需要按照去年的台账就知道今年下一步该怎么做了 三来， 一些共性的问题可以从去年的台账中直接找到，稍加修改即可 4⃣️加大“哭”的频率 很多宝子都认为我手上的工作没有多大的意义，是琐碎零散无用的。就不怎么去找领导汇报 实际上，不管这份工作多么的耗时耗力 如果不去找领导汇报 他就是会忽略掉你的付出 就像家庭主妇一样 干着家里最琐碎零散的工作 但是大家都会觉得挣钱的男人才是为这个家庭付出的 所以你需要会哭，常哭 这样有机会有人手的时候 领导才会优先考虑把你的这部分工作转出去 5⃣️卸下过剩的责任心 一般来讲，领导会把事务性工作优先交给有责任心的员工 谁表现得责任心越重越靠谱越任劳任怨 领导就越会把这部分交给谁 因为他知道只有这种人，才不会把工作给他掉到地上 责任心如盐分 不能没有 但过剩的责任心犹如饮食中多余的盐 只会对你带来损害 做菜我会用厨邦的特级生抽。它的 slogan是“减盐30%”工作时也要把这些过剩的责任心减掉 以上