工作的第10个年头,我终于实现了只上半天班
元均看职场
2025-03-21 15:10:19
还是朝9晚5的打工人+团队小leader
只是,
现在基本能控制,把一日的工作量用半天、或者2/3工作时间处理完。
剩余的时间来干嘛?
发呆、放空、看树、晒太阳......
做一些让自己感觉还是个“活人”的,所谓的“没用的事”。
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一些提升工作效率心得:
1️⃣明确目标与优先级
(1) 每天列出明确要做的4-5件事,上班就干。基本同事还在接水、擦桌子,我已完成600的促销方案。
(2) 四象限原则,先处理左上、重要且紧急的事。其他,不苛责自己必须今日完成。
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2️⃣时间管理
(1) 每25分钟专注工作,休息5分钟,就是大家熟知的番茄钟工作法。
(2) 给每个任务分配固定时间段,避免多任务处理,减少切换成本。
我最高效的流程:先处理表格、PPT,接着微信、电话对外沟通;再是内部沟通。每个任务期间,其他事都放一边
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3️⃣善用工具
(1) 使用Notion、Todoist等工具管理任务,确保不遗漏重要事项。
(2) 使用百度【简单扫描】实现拍文字提取、去水印、压缩、转格式、翻译等功能,实现常用办公效率提升。
领导给了集团下发的纸质策略(仅一把手有),希望我们部门整合转换成电子版全员下发学习。
部门同事看着厚厚的10页发愁,我告诉他这个方法,拍照—提取—转换成word—再编辑整理,原本可能半天的活,半小时搞定。
真的是打工人必用好物!
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4️⃣减少干绕
(1)工作时关闭手机和电脑的非必要通知,减少分心。
(2)我们是集体办公,我买了降噪耳机来屏蔽外界干扰。
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5️⃣学会拒绝
(1) 非必须、领导不参加的小微会,我会拒绝掉,集中精力处理重要工作。
(2) 我也会将适合他人完成的工作委派、分发出去,减少自己的负担。
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6️⃣简化流程
(1) 定期审查工作流程,简化不必要的步骤。我经常会优化公司给的报表或者工作路径。
(2)将重复性任务SOP化,比如周报、月报、项目报告,拿出模板改改数据、换换图,一份新的作品完成。高效质量又好。
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当然:
最最最重要的,我觉得是,自己要不断调整、复盘、总结,找到最适合自己的工作方式。
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我是二小姐,祝大家快乐!
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桔梗雪代巴
有的事情不用急着给领导汇报
一瑜
没用,当你终于理顺了岗位涉及的前因后果和业务流程,基本不出任何错误之后,领导就会觉得你可有可无进而把你优化掉。