最近很高产,分享大幅提升生产力的好方法
元均看职场
2025-03-29 16:16:26
最近很高产。
工作中在冲Q1的绩效,整体推进的很正常。
这个账号的商业合作也逐渐多了起来,大周末也在不断赶稿中。
累,但一切还算井然有序。
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分享一些能大幅提高生产力的小习惯,其实我总结,就3点:
1️⃣「最小阻力」设计:让好习惯的启动成本趋近于零(比如要运动不换衣服先跑一圈)。
2️⃣「完成>完美」:用80分标准快速推进任务,避免内耗。
3️⃣「习惯锚定」:将新习惯绑定已有行为(如刷牙后立刻做身体拉升)。
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再说的具体一点就是:
⚫️时间管理类
▪️2分钟法则:
遇到任何能在2分钟内完成的小任务(如回复邮件、整理桌面),立刻处理,不拖延(减少任务堆积,避免大脑被琐事占据)
▪️任务批处理:
将相似任务集中处理,如集中回复消息、统一整理文件。(可以每天固定2个时间段处理邮件,避免频繁切换注意力)
▪️设置「虚假截止时间」:
给任务设定一个比实际截止日早1-2天的期限(减少拖延,预留缓冲时间应对意外)。
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⚫️工作环境优化
▪️物理「启动键」:
用固定动作开启专注模式(如冲一杯咖啡、打开白噪音)。
(通过仪式感快速进入心流状态)。
▪️桌面极简化:
只保留当前任务所需物品,其他全部收进抽屉。
(据研究,减少视觉干扰,专注力提升50%)
▪️断舍离:
关闭非必要App通知,手机调为灰度模式。
(可以工作时段仅保留通讯工具,其他App设为勿扰)
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⚫️思维与工具技巧
▪️「空手复盘」
睡前花2分钟闭眼回顾当日完成事项,不用写下来。(可以增强成就感,减少焦虑)。
▪️模板化重复工作:
为常用流程(如周报、会议记录)制作模板。(邮件模板库可节省30%重复沟通时间)
▪️「多任务模式」:
我的笔记多为上班时间抽空完成。平时一会电脑、一会手机看非常不方便。
后来从“应用宝电脑版”下载了“”,电脑上就能浏览快速收集灵感及素材,还能回复评论及私信。
而且可以分屏操作,比如做表累了,刷会笔记换换脑子,也不易被同事发现。
是不是超方便?
而且它上面非常齐全,我干脆下来几个常用的。
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以上都是我自己试着非常管用的方法,推荐给大家。
这些习惯无需复杂工具或意志力,通过微小调整即可实现效率复利增长。
建议每周尝试1-2项,逐步叠加效果更佳。
我是二小姐,共勉!
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