我发现下属工作3年了还不会写会议纪要

写好会议纪要是有固定方法论的，像工作中的表达方式、思维模型一样,一个 好的会议最重要的功能是： 1️⃣达成会议共识，统一作战目标，防止有人不明战略、策略 2️⃣ 写明各部门、人员分工，dedline是第一生产力 3️⃣ 防止小人甩锅、拖延、不认这是自己工作 4️⃣ 向领导证明有在积极推进工作、而非摸鱼无斗志 [私信R]会前： 写会议纪要只是整个会议的内容的呈现、提炼，很像读一本书后把最干货部分摘抄出来，会议纪要的功夫在会前的确认及策划部分 ✅会议议题：由于X问题、业务痛点需要解决 ✅参会部门：X问题需多个部门，尽量穷尽 ✅与会人员：出席人员职级即代表重要程度、尽量领导+执行下属一起参加，避免二次传达错误 ✅时间地点：先提前各个询问核心参与人员时间，预约好会议室 ✅开会形式：线上/线下、视频/语音 ✅会前提纲：1个议题下多个问题/多个议题清单，提前发参会人员，先想解决思路提高效率，也避免漏掉二次开会 [私信R]会中： ✅把控节奏：若讲到非本议题内容，注意拉回提高效率 ✅聚焦解决问题：不要为了面子争论是非、解决问题第一位 ✅学会拒绝：很多工作都是会上产生的，不是自己工作不要接 ㅤ [私信R]会后： （1）会议纪要： 万能会议纪要思路，用表格表示： ✅横轴：板块/项目+议题+结论+负责部门+负责人+协同人+工作量+提交格式+dadline+是否完成+备注 ✅纵轴：板块（例：粉丝新增）+子议题（例：用AI外呼）+结论（例：数量+属性+消费频率）··· PS：注意为了防止甩锅和拖延，dadline一定要标红，我就是被坑了无数次 ㅤ 撰写会议纪要，千万不要傻傻直接做，不管任何形式的一定要靠工具来提升效率、变得专业化、共识化： ✅思维导图：Posson、Xmind ✅在线表格呈现：飞书、腾讯文档 ✅纸质版转化：全能扫描王、微信识图 ✅语音版转化：科大讯飞、悦录 ㅤ （2）跟进 1️⃣ 发会议纪要：发了后让其回复“收到”，收到就代表认可会议纪要中自己负责的板块，注意若是领导，可以CC其下属 2️⃣追进度：协同人交稿前提醒+问题回复+已完成