5个小tips提升工作效率,今天又能早点下班~
觅荷聊职场
2024-07-14 01:31:50
职场18年,
从小白到管理者,
我亲测了一些非常有效的职场小技巧
可以帮助我们提升工作效率:
1️⃣每天早上列出今日工作清单
必须要完成的事情放在最开始
完成一项划一项
把重要的工作尽可能的放到早上
因为这是我们全天注意力最集中
头脑最清醒的时候
工作效率往往也最高
.
2️⃣事务性工作sop化
sop即为标准作业程序
梳理某个工作,
从开始到结束的全部流程和步骤
形成一个标准程序
这样,下次遇到同样的工作
就可以直接走这套标准程序
减少不必要的操作,提升效率
我们的工作中万事皆可sop化
.
推荐方法,可以从5W2H1E出发:
何事(what)、
为何(why)、
何人(who)、
何时(when)、
何地(Where)、
如何(How)、
何价(How much)和 何结果(Effect)
.
3️⃣借助人工智能
前几天出差,顺便去看了眼上海人工智能大会
不得不说现在的人工智能真的是太强大了
比如wps ai一句话可以扩写到800字
几关单位有很多工作属于是💩上雕花
凑字数凑到令人头秃。
但我们可以利用wps ai 扩写功能
轻松帮我们解决这类工作
早点下班早点high
.
4️⃣勇于拒绝
很多新人宝宝
上班时做着做着自己手头的工作
就会被老员工使唤来使唤去
自己的事永远放在最后做不完
你要学会勇于拒绝
先把自己手头的工作做完
有余力再去帮助他人
.
5️⃣学会“番茄工作法”
它非常简单且高效
一听就懂:
一个番茄钟是25分钟
选定一个工作任务
倒计时工作25分钟
然后休息3-5分钟
再进入下一个番茄钟工作25分钟
再休息3-5分钟
这就是番茄工作法
工作一段时间进行一个非常短暂的休息
反而比我们长时间坚持工作效率更高
也不容易疲劳
以上
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南风知我意
我休息3.5分钟后就不想干了
单牙僵尸妹
💩上雕花哈哈哈
_有妄想症的情绪
满满干货