很微小,但让会议接待非常加分的细节
元均看职场
2024-11-24 15:23:01
周三的时候,和同事去乙方公司开了个复盘会。
一进会议室,桌上桌牌、矿泉水、水果、纸巾摆放有序,虽然都是常见的东西,但就是让人觉得赏心悦目、感觉有被很用心的接待。
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我还和同事说,客户的这个行政一定是个干练、专业又漂亮的小姐姐,虽未谋面,对其的好感度已是打了满分。
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有时候,会议接待,同样的预算、基础配置,用不用心真的能一眼就看出来。
聊聊我眼中,一些很加分的细节。
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1️⃣10人以上的多人会议
一般多人的会议,反而好布置,保证大方向不出错就OK。比如:
A、桌面只摆放名牌、纸、笔、矿泉水
(满足最基础的需求)
B、可以在会议室后侧,另外做一个茶歇区,摆放甜点、水果、热水、咖啡、纸巾等。
(会议休息间隙,大家可以自取)
集团性的大会议或者ZW接待另算(有经验的姐妹,大家都懂)。
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2️⃣10人以内的高层或者重要客户会议
往往这个,反而是最考验细节、专业度的,毕竟与会的人员,可能需求更多样化、要求也更严苛。
第一种:茶歇以人为单位分配,布置。
标准化:名牌+纸笔、垫板+矿泉水+茶歇+湿纸巾
(后面自然都是小份)
第二种:稍微分量大一点,放在2人中间,面对面4人都可以拿到。
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📍一些注意事项:
(1)水果:首先无果壳、无果核的
比如:西瓜,啃着吃不雅观、也容易黏糊糊。
比如:橘子、桂圆,需要剥的,要么直接容易弄黄、要么乱滋。
比如:苹果,整个不能囫囵抱着啃、切开一会氧化了,观感度不佳。
😊什么是最适合?
比如葡萄,无籽、皮薄的更好;摘掉叶子的草莓;可以直接吃的蓝莓;切成小块去皮的西瓜&蜜瓜,记得备牙签。
(2)饮料
A、首选矿泉水,建议小瓶的,适配绝大多数人,而且更精致、环保。
B、预算足一点,额外再配1-2瓶其他饮料:如咖啡、茶饮(瓶装)。
桌面有多瓶饮料的,按照从高到低摆放就好。
C、额外再备个茶水台。
有人喜喝热水、热茶吧?那么热水不要摆在座位上。
后面弄一个茶水台,热水,纸杯,茶叶包,咖啡,搅拌棒,糖等,都在后面,会歇的时候自取更好。
(3)纸巾最好是按人头的独立包装的,再配上消毒湿巾和湿巾。
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📍其他事项:
1、如有宣传册,只摆客户一面。
2、桌面可用假花布置、增加氛围感
3、可用投影做一个会议主题画面
4、预算足的,找个专业的茶点工作室,一步到位。
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一些小经验,共勉!
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e?冲鸭
这个垫子好看
Geminiccccc
说起带壳的,我们公司非常奇葩,当然也是因为boss的缘故。他个人喜欢吃带壳的坚果,还不分开会场合(内部会议),一边开着会,一边磕着各种。客气点说这叫接地气,直接点说太不尊重人和事了……无语加苦笑。